Philip Cordes Öffentliches Beschaffungscontrolling

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Die öffentliche Hand beschafft jährlich Güter und Dienstleistungen im Milliardenbereich. Doch vielerorts mangelt es an einer systematischen und integrierten Steuerungsfunktion. Da-bei ist öffentliches Beschaffungscontrolling ein entscheidender strategischer Hebel für die wirtschaftliche und effiziente Gestaltung kommunaler Organisationen sowie deren zukunfts-fähige und innovative Ausrichtung.

Diese empirische Studie zeigt: In vielen Kommunen befindet sich das Beschaffungscontrolling noch auf einem niedrigen Entwicklungsstand. Fragmentierte Strukturen, dezentrale Prozesse, fehlende Daten- und IT-Systeme sowie die Konzentration auf eine reine Kostenüberwachung verhindern vielfach, dass die Beschaffung ihr tatsächliches Potenzial entfaltet.

Doch worin liegen die Ursachen des identifizierten Status Quos? Neben spezifischen rechtli-chen Rahmenbedingungen treffen unterschiedliche multidimensionale Normen und Werte (institutionelle Logiken) aufeinander. Hinzu kommen begrenzte finanzielle und personelle Ressourcen, steigender Konsolidierungsdruck und wachsende Anforderungen durch Krisen.

Daraus resultierend liefert diese Dissertation mehr als eine Bestandsaufnahme: Es werden praxisorientierte Ansätze für mehr Effizienz in der kommunalen Beschaffung aufgezeigt. Das entwickelte Reifegradmodell für die öffentliche Beschaffung hilft bei der individuellen Einord-nung und Weiterentwicklung des eigenen Beschaffungscontrollings. Hierbei stehen zentrale Erfolgsfaktoren im Fokus: eine strategisch ausgerichtete Beschaffungsfunktion, integrierte Daten- und IT-Systeme, effiziente Prozessstrukturen, die adressatengerechte Bereitstellung entscheidungsrelevanter Informationen sowie optimierte Reporting-Strukturen.

Diese Studie zeigt, wie Kommunen ihr Beschaffungscontrolling systematisch professionali-sieren und damit die Grundlage für mehr Transparenz, bessere Entscheidungen und eine leis-tungsfähigere öffentliche Verwaltung schaffen können. Dies mit dem eindeutigen Ziel ver-knüpft, das Potential öffentlichen Beschaffungscontrollings nicht nur zu erkennen, sondern in die Organisationsstrategie einzubetten und den Wertbeitrag zu heben.